Ihre firmeneigene KI

Macht das Firmenwissen zugänglich

orgaX-KI spricht im Chat Ihre Sprache:
intuitiv, effizient und jederzeit

orgaX-KI denkt voraus –
noch bevor Sie auf Inhalte zugreifen. E-Mails, Scans oder Dokumente: orgaX-KI analysiert Inhalte automatisch, bereitet sie auf und schlägt passende Antworten oder Entscheidungen vor.

orgaX-KI beantwortet verlässlich Ihre Fragen.

Alle Antworten basieren ausschließlich auf firmenspezifischen Daten, Dokumenten und E-Mails – präzise, nachvollziehbar und kontextbezogen.

orgaX-KI fasst zusammen und bewertet.

Von Einzelverträgen bis zu kompletten Projektverläufen:
orgaX-KI erkennt Zusammenhänge, extrahiert relevante Informationen und stellt sie verständlich dar.

orgaX-KI schreibt, optimiert und strukturiert.

E-Mails, Textbausteine oder Excel-Tabellen – orgaX-KI erstellt, überarbeitet und bringt Ordnung in Ihre Inhalte.

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Reduziert Büroaufwand um bis zu 50%
Klare Prozesse, weniger Suchen und
automatische Workkflows.

• Schneller Zugriff – auf Unternehmenswissen

• Weniger Suchen, einfach Finden

• Fehler vermeiden – Entscheidungen fundierter treffen

• Unabhängig von einzelnen Mitarbeitern

• Reibungslose Übergaben – bei Uraub, Krankheits- oder
• Personalwechsel

• Zukunftssicherheit – durch skalierbare KI-Lösungen

• Bis zu 50 % Bürozeit sparen – durch Automatisierung der
• Büroarbeit

• Zugriff für Intern und Extern – einfach über den Browser und
• Login mit und ohne VPN.

• Wer darf zugreifen? Der Zugriff wird über ein umfangreiches
• Rechte- und Rollen-Konzept gesteuert.

02

Antworten auf der Basis von Firmen-Daten

Sie stellen die Fragen. orgaX-KI liefert
die Antworten.

In Ihrem Unternehmen steckt mehr Wissen, als Sie vermuten.

Täglich entstehen neue Informationen – in E-Mails, Dokumenten, Verträgen, Handbüchern oder in Projekt-Dokumentationen.

orgaX-KI macht dieses Wissen zugänglich:

schnell, zuverlässig und genau dann, wenn Sie es brauchen.
Im Chat hilft orgaX-KI, Antworten zu finden, Zusammenhänge zu erkennen und Ihre Mitarbeitenden spürbar zu entlasten.

03

orgaX-KI trainiert sich selbst und
wird jeden Tag schlauer!

Expertenwissen statt
unnötiger Datensammelwut.

Der Büroalltag liefert die Daten –
orgaX-KI macht daraus Unternehmenswissen.

E-Mails, Scans, Anhänge oder Dokumente: Wie ein intelligenter Datenstaubsauger erfasst orgaX-KI automatisch alle relevanten Informationen – schnell, sicher und strukturiert.

Vom Dateneingang zum Wissensvorsprung.

Bereits beim Eingang analysiert orgaX-KI die Inhalte, strukturiert
sie und speichert sie in einer firmeneigenen Wissensdatenbank
(KI-RAG).

Smarte Architektur für nachhaltiges Wissensmanagement.

Dazu wurde ein eigenes RAG-System mit einem leistungsstarken Multi-Vectorizer entwickelt. Dieser interpretiert das Firmenwissen für semantische, strukturelle und keywordbasierte Suchen – sowie für wertbasierte Analysen (z. B. größer/kleiner als).
Das Ergebnis: ein kontinuierlich angelerntes, kontextbezogenes Wissensmodell, das präzise Antworten liefert.

Intelligente Analyse trifft flexible Integration.

orgaX-KI unterstützt alle gängigen Formate – von Word, Excel und PDF bis hin zu InDesign und Illustrator. Inhalte werden automatisch per OCR (Tesseract) extrahiert. Über eine offene API lässt sich orgaX-KI mühelos in bestehende ERP- und CRM-Systeme einbinden.

Volle Transparenz – jederzeit und auf einen Blick.

orgaX-KI hält den Bezug zu den Datenquellen und stellt Dokumente, Projekte und Zusammenhänge übersichtlich zur
Verfügung – für schnelle Orientierung und fundierte Entscheidungen.

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Optimiert für kaufmännische Prozesse

denkt mit bei E-Mails, Projekten,
Angeboten, Verträgen, etc.

orgaX-KI beantwortet Fragen, die andere KIs nicht verstehen.

Denn orgaX-KI analysiert Inhalte gleichzeitig semantisch, strukturell, unscharf nach Keywords sowie anhand von Zahlenwerten (z. B. größer/kleiner als) – für Antworten mit
echtem Kontext.

Ihr Experten-System für unternehmensweites Wissen:

• Projektwissen: Alle Inhalte, Beschlüsse, Aufgaben und
• Ergebnisse sofort auffindbar – jederzeit und vollständig.

• E-Mail-Wissen: orgaX-KI verwandelt unstrukturierte Postfächer
• in ein durchsuchbares Wissensarchiv.

• Verträge & Fristen: Laufzeiten und Vereinbarungen im Blick –
• keine verpassten Deadlines mehr.

• Technische Handbücher: Kunden fragen – orgaX-KI antwortet.
• Auch im Außendienst verfügbar.

• Wer lieferte was, wann, zu welchem Preis: Vergleichbarkeit auf
• Knopfdruck – für smarteres Einkaufen und schnelleren Vertrieb.

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Startklar ohne großen Aufwand

und das ohne Raketenwissenschaft,
aber mit großer Wirkung.

Hellsehen kann orgaX-KI (noch) nicht – aber schnell lernen.

Damit orgaX-KI die richtigen Antworten liefern kann, wird sie individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen konfiguriert und angelernt. Aber keine Sorge: Das ist keine Raketenwissenschaft.
Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie dabei –
Schritt für Schritt.

Schnellstart – so einfach geht’s:

Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach per Drag & Drop direkt im
Browser in den orgaX-KI Manager. Die Inhalte werden automatisch
gespeichert, analysiert und in die Wissensdatenbank eingepflegt.
Bereits nach wenigen Sekunden können Sie erste Fragen stellen,
Zusammenfassungen abrufen oder gezielte Auswertungen erstellen – direkt bezogen auf Ihre eigenen Dokumente und Daten.

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